Privacybeleid

Dit privacybeleid zal uitleggen hoe de Gidsengilde Nederland de persoonlijke gegevens gebruikt die we van u verzamelen wanneer u onze website gebruikt. Onderwerpen:

1. Welke gegevens verzamelen we?
2. Hoe verzamelen we uw gegevens?
3. Hoe gebruiken we jouw gegevens?
4. Hoe slaan we jouw gegevens op?
5. Marketing
6. Wat zijn jouw rechten met betrekking tot gegevensbescherming?
7. Wat zijn cookies?
8. Hoe gebruiken we cookies?
9. Welke cookies gebruiien we?
10. Hoe kun je het gebruik van cookies beheren?
11. Privacybeleid van andere websites
12. Wijzigingen in ons privacybeleid
13. Hoe kun je contact met ons opnemen?
14. Hoe contact op te nemen met de juiste autoriteiten?

1. Welke gegevens verzamelen we?

Guild of Guides Nederland verzamelt de volgende gegevens: Voor niet-leden:

• Persoonlijke identificatiegegevens voor inschrijvingen op de nieuwsbrief (Naam, e-mailadres)
• Inhoud van het opmerkingengedeelte in het contactformulier met betrekking tot uw e-mailadres.

Leden

• Persoonlijke identificatiegegevens van leden (naam, e-mailadres, organisatie – indien verstrekt -, lidmaatschapsstatus)
• Bijdragen aan het forum van leden, met uitzondering van die anoniem zijn gedaan
• Profielinformatie verstrekt door het lid, inclusief welke profielinformatie wordt gedeeld met het publiek.

2. Hoe verzamelen we jouw gegevens?

Je verstrekt de meeste gegevens rechtstreeks aan de Guild of Guides Nederland. We verzamelen gegevens en verwerken gegevens wanneer je:

• Online registreert of een bestelling plaatst voor een van onze producten of diensten.
• Vrijwillig een klantenenquête invult of feedback geeft op een van onze berichtenborden of via e-mail.
• Onze website gebruikt of bekijkt via de cookies van uw browser.
• Gegevens invoert in het gedeelte voor leden van de website.

Guild of Guides Nederland kan uw gegevens ook indirect ontvangen van de volgende bronnen:

• Geen

3. Hoe gebruiken we jouw gegevens?

Guild of Guides Nederland verzamelt jouw gegevens zodat we:

• Uw bestelling verwerken, uw account beheren.
• jouw emailen met informatie waarvan wij denken dat je die leuk zult vinden.
• Betalingstatus en andere lidmaatschapsgerelateerde informatie verbinden.

Als u akkoord gaat, zal de Gidsengilde Nederland uw gegevens delen met onze partnerbedrijven zodat zij u hun producten en diensten kunnen aanbieden.

• Geen

Wanneer Guild of Guides Nederland uw bestelling verwerkt, kan deze uw gegevens naar kredietinformatiebureaus sturen om frauduleuze aankopen te voorkomen.

4. Hoe slaan we jouw gegevens op?

Guild of Guides Nederland slaat uw gegevens veilig op in datacenters in Schiphol Rijk. Digitale beveiligingsmaatregelen omvatten 4k-encryptie, SSL-certificering en het afdwingen van moeilijke wachtwoorden. Fysieke beveiligingsmaatregelen omvatten gewapende bewakers, beveiligingscontroles voor bezoekers en het aanvragen van bezoeken minimaal 24 uur van tevoren.

Niet-leden Guild of Guides Nederland zal je persoonlijke identificatiegegevens bewaren zolang je geabonneerd blijft op de nieuwsbrief. Wanneer je je uitschrijft, worden jouw gegevens verwijderd uit het Client Management System (CMS). Mailchimp verwijdert ook onmiddellijk je informatie uit onze lijst daar. We zullen alle informatie die u heeft ingevoerd in het contactformulier gedurende 2 jaar bewaren. Zodra deze periode is verstreken, zullen we uw gegevens verwijderen uit het tabblad Contactformulier in ons Client Management System, wat we elke drie maanden doen voor de gegevens die de 2-jaars grens hebben overschreden.

Leden We zullen uw persoonlijke identificatiegegevens en profielinformatie niet langer dan 5 jaar bewaren na het beëindigen van uw lidmaatschap. Zodra deze periode is verstreken, zullen we uw gegevens verwijderen uit het tabblad Lid in ons Client Management System, wat we elke drie maanden doen voor de gegevens die de grens van 5 jaar hebben overschreden. Uw bijdragen aan het forum voor leden blijven daar staan zolang het forum bestaat.

Uw bijdragen kunnen op elk moment geanonimiseerd worden op uw verzoek.

5. Marketing

Guild of Guides Nederland wil u graag informatie sturen over producten en diensten waarvan wij denken dat u ze leuk vindt, evenals die van onze partnerbedrijven.

• Geen We verkopen niets via onze nieuwsbrief, noch geven of verkopen we uw informatie aan andere bedrijven of organisaties.

6. Wat zijn uw gegevensbeschermingsrechten?

Guild of Guides Nederland wil ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van al uw gegevensbeschermingsrechten. Elke gebruiker heeft recht op het volgende:

Het recht op toegang – U heeft het recht om bij Gidsengilde Nederland kopieën op te vragen van uw persoonlijke gegevens. We kunnen u een kleine vergoeding in rekening brengen voor deze service.

Het recht op rectificatie – U heeft het recht om te verzoeken dat Gidsengilde Nederland eventuele informatie corrigeert waarvan u denkt dat deze onjuist is. U heeft ook het recht om te verzoeken dat Gidsengilde Nederland informatie aanvult waarvan u denkt dat deze onvolledig is.

Het recht op verwijdering – U heeft het recht om te verzoeken dat Gidsengilde Nederland uw persoonlijke gegevens wist, onder bepaalde voorwaarden.

Het recht op beperking van verwerking – U heeft het recht om te verzoeken dat Guild of Guides Nederland de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperkt, onder bepaalde voorwaarden. Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking – U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Guild of Guides Nederland, onder bepaalde voorwaarden.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid – U heeft het recht om te verzoeken dat Gidsengilde Nederland de gegevens die we hebben verzameld, overdraagt aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

Als u een verzoek indient, hebben we een maand de tijd om te reageren. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres: info@guildofguides.nl

7. Wat zijn cookies?

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internetlogboekgegevens en informatie over het gedrag van bezoekers te verzamelen. Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen we automatisch informatie van u verzamelen via cookies of vergelijkbare technologie. Voor meer informatie, bezoek allaboutcookies.org.

8. Hoe gebruiken we cookies?

Guild of Guides Nederland gebruikt cookies op verschillende manieren om uw ervaring op onze website te verbeteren, waaronder:

• U ingelogd houden (leden)
• Begrijpen hoe je onze website gebruikt

9. Wat voor soort cookies gebruiken we?

Er zijn verschillende soorten cookies, maar onze website maakt gebruik van:

• Functionaliteit – Gidsengilde Nederland gebruikt deze cookies zodat we u herkennen op onze website en uw eerder geselecteerde voorkeuren onthouden. Dit kan onder meer uw voorkeurstaal en locatie zijn. Voornamelijk worden first-party cookies gebruikt en enkele third-party cookies.
• Adverteren : Geen
• Leesbaarheid – Google Webfonts gebruikt uw IP-adres anoniem, maar het wordt wel gelogd en gebruikt in hun analyses
• Leden – De software voor siteleden volgt activiteiten om uw naam te kunnen koppelen aan uw bijdragen
• Analyse – We bewaren en evalueren informatie over uw recente bezoeken aan onze website en hoe u zich binnen verschillende secties van onze website beweegt voor analytische doeleinden, om te begrijpen hoe mensen onze website gebruiken, zodat we deze intuïtiever kunnen maken.

10. Hoe cookies beheren

U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren, en de bovenstaande website vertelt u hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. In enkele gevallen kunnen sommige functies van onze website echter niet goed functioneren als gevolg hiervan.

11. Privacybeleid van andere websites

De website van Guild of Guides Nederland bevat links naar andere websites. Ons privacybeleid is alleen van toepassing op onze website, dus als u op een link naar een andere website klikt, dient u hun privacybeleid te lezen.

12. Wijzigingen in ons privacybeleid

Guild of Guides Nederland houdt zijn privacybeleid regelmatig tegen het licht en plaatst eventuele updates op deze webpagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 27 april 2020.

13. Hoe kun je contact met ons kunt opnemen ?

Als u vragen heeft over het privacybeleid van ons bedrijf, de gegevens die we over u bewaren, of als u een van uw gegevensbeschermingsrechten wilt uitoefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Stuur ons een e-mail naar: info@guildofguides.nl

14. Hoe u contact kunt opnemen met de juiste autoriteit

Indien u een klacht wilt indienen of als u van mening bent dat de Guild of Guides Nederland uw zorg niet op een bevredigende manier heeft behandeld, kunt u contact opnemen met de Autoriteit

Website	autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon	+31 88 1805 250
Adres	Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ DEN HAAG